EL SERVICIODestrucción confidencial
de documentos
Muchas empresas de sectores diversos basan su actividad en información escrita: bases de datos, documentos de texto, hojas de cálculo o imágenes.
Mucha de la información sensible que poseen las empresas está en formato papel y, cuando la importancia de los datos de los documentos empresariales pierde su valor, es necesario utilizar protocolos de destrucción de los datos confidenciales para evitar que lleguen a manos de terceros.
Bionet ofrece el servicio de recogida y destrucción de documentos con datos confidenciales en formato papel y/o digital garantizando su destrucción de forma confidencial a nivel indescifrable, ilegible e irrecuperable, cumpliendo la legislación vigente de protección de datos de carácter personal.
La gestión del material de carácter confidencial se realizará según norma UNE-15713: 2010 Destrucción segura del material confidencial. Código de buenas prácticas y de acuerdo con la LOPD “Ley orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal” y el RGPD “Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016” relativo a la protección de las personas en lo que se refiere al tratamiento de datos personales ya la libre circulación de estos datos.
Contenedores para
papel
Bionet proporciona contenedores para depositar la documentación confidencial. Este contenedor se entrega cerrado con una brida identificada con una numeración única para obtener una completa trazabilidad de la documentación.
Una vez lleno, el transporte del contenedor con material de carácter confidencial se realizará en vehículos acreditados y protegidos contra el acceso no autorizado. El transportista estará formado e irá correctamente uniformado, según norma UNE-15713: 2010.
La destrucción del contenedor se realizará de forma confidencial, indescifrable, ilegible e irrecuperable, de acuerdo con la LOPD/RGPD y los procedimientos y medidas de la norma UNE-15713: 2010, mediante un proceso mecánico de trituración (en fragmentos de el tamaño nº4) por destrucción física en la planta, y gestionadas de acuerdo con las leyes medioambientales estatales, autonómicas o europeas, para su reciclaje, valorización o eliminación. La información contenida en la documentación tratada no podrá ser, por tanto, reconstruida, evitando así su uso indebido por parte de terceros.
Una vez destruido el contenedor, el centro recibirá un documento certificando su destrucción indicando el número de brida correspondiente.
Otros
soportes
Desde Bionet también ofrecemos la gestión confidencial de otros soportes como: CD’s, USB, disquetes, ribbons, discos duros y otros soportes electrónicos.
Según la tipología y volumen del soporte, éste será recogido con un tipo de contenedor identificado con un número único.
La destrucción del contenedor se realizará de forma confidencial, indescifrable, ilegible e irrecuperable, de acuerdo con la LOPD/RGPD y los procedimientos y medidas de la norma UNE-15713: 2010.
Los CDs, disquetes, ribbons son destruidos a través de un proceso mecánico de trituración (en fragmentos del tamaño 20mm) por destrucción física en la planta.
Los discos duros y USB son destruidos a través de una fragmentación de la información y una gestión posterior del dispositivo.
Una vez destruido el soporte electrónico, el centro recibirá un documento certificando su destrucción indicando el número identificativo correspondiente.
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